NOS SERVICES
Nous comprenons les besoins uniques de chaque copropriété. Que ce soit pour une petite copropriété ou un grand complexe, notre équipe met à votre disposition des solutions sur mesure pour répondre à vos attentes.
GESTION ADMINISTRATIVE
• Organiser et participer aux réunions du Conseil d’administration;
• Planifier, préparer et coordonner la tenue des assemblées générales annuelles;
• Organiser les réunions spéciales, au besoin;
• Renouveler les contrats d’assurance;
• Effectuer le suivi des réclamations d’assurance;
• Maintenir les registres des copropriétaires.
GESTION
DES OPÉRATIONS
• Présence du gestionnaire aux immeubles sur une base régulière;
• Octroyer et superviser les divers contrats pour l’entretien et la réparation;
• Présenter trois (3) soumissions lors de l’octroi de travaux majeurs;
• Effectuer les achats nécessaires à l’entretien de l’immeuble;
• Assurer la supervision du personnel selon une description de tâches bien définie;
• Appliquer et faire respecter la Déclaration de copropriété et les règlements de l’immeuble.
GESTION FINANCIÈRE
• L’administration et la collecte des frais de condo;
• L’établissement de fonds de prévoyance;
• La gestion des comptes clients et de fournisseurs;
• Le recouvrement;
• La préparation de rapports mensuels;
• L’élaboration et le suivi des budgets annuels.
GESTION
DES URGENCES
• Urgences en matière de sécurité : Incendies, inondations, effondrements, problèmes de gaz et autres urgences liées à la sécurité des résidents.
• Interventions techniques et plomberie: Fuites d'eau, pannes électriques, défaillances de chauffage ou de climatisation, dysfonctionnements d'ascenseurs, etc.
• Urgences liées à la structure de l'immeuble: Dommages aux murs, toitures, fenêtres, portes, etc., nécessitant une intervention immédiate pour préserver l'intégrité de la copropriété.
