Il est primordial de choisir une firme de gestion pour la qualité des services offerts ainsi que pour sa capacité à rencontrer les budgets établis tout en diminuant les dépenses superflues. En bout de ligne, se sont les propriétaires qui en bénéficieront.
Nos services ainsi que nos tâches à accomplir en tant que gestionnaire se résument ainsi :
• Notre présence aux immeubles sur une base régulière
• L’élaboration du budget annuel
• La préparation de rapports mensuels
• La réconciliation bancaire
• L’administration et la collecte des loyers et/ou frais de condo
• La liste détaillée des comptes à recevoir
• La liste détaillée des comptes fournisseurs
• L’organisation des réunions avec le Conseil d’Administration
• L’organisation des réunions spéciales et annuelles (si applicable)
• Le renouvellement des assurances et des hypothèques (si applicable)
• La gérance de projet quant aux réparations majeures
• La supervision du personnel selon une description de tâches bien définie
• L’octroi et la supervision de divers contrats pour l’entretien et les réparations
• La présentation de trois (3) soumissions lors de l’octroi de travaux
• Les demandes à la Régie du Logement et le suivi des dossiers (si applicable)
• Le recouvrement
• Service de location commercial
• Gestion d’actifs